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行政、人事，每個(gè)公司最不顯眼卻也密不可缺的崗位，事務(wù)繁雜、平淡無變是大多數(shù)人對(duì)這些崗位的固有印象，那么行政管理中心的各位超人們是如何化繁為簡(jiǎn)，又是如何在看似平淡無奇的工作融入巧思、傾心演繹，讓其同樣精彩萬分呢？快跟著小編一起走進(jìn)行政管理中心，看各位超人們創(chuàng)意玩轉(zhuǎn)“日常”！
7：00 一片靜謐中，保潔阿姨率先開始了一天的日常，食堂早餐也在熱騰騰地熬煮中……
8：30 小谷開了燈，再打開前臺(tái)的廣告機(jī)，在熟悉的音樂流淌中，按部就班地整理好當(dāng)天的報(bào)紙后就準(zhǔn)備前往食堂“稱菜”了。
9：00 “小彭/小李，你在哪里？我們要出發(fā)了。”“保安室待命。”
9：30 卓暉急匆匆的身影閃過，送完了一樓的單還有二樓的單……
10：00 李靜細(xì)致地檢查外出辦事需要的各類證明、證件、文件后，前往“行政服務(wù)中心”辦理證件相關(guān)事宜。
10：30 “我是小張，這位是來面試的人，麻煩你讓他登記下告知他怎么走，謝謝。”
11：00 新的一期《三遠(yuǎn)匯》要準(zhǔn)備提案啦~歡迎來旁聽！
11：30 “小谷，我要領(lǐng)兩只筆。”“好的。”“再加一個(gè)文件袋吧。”“沒問題！”
12：00 打卡機(jī)很準(zhǔn)時(shí)地忙碌了起來，一聲又一聲“謝謝”不絕于耳……
13：30 小劉！小劉！打印機(jī)壞了！
14：00 阿姨笑瞇瞇地開始了下午的打掃工作。/“啊勇，下午去哪里？”“市區(qū)趴趴走……”
14：30 卓暉送單的身影又一次閃過……/謝總拿好筆記本，應(yīng)大領(lǐng)導(dǎo)的召喚，準(zhǔn)備前往三樓。
15：00 檔案盒高高堆起，艷瑜靜靜地在檔案整理中……
15：30 小張正帶領(lǐng)新入職的員工辦理入職手續(xù)。
16：00 謝總的辦公室里總不缺“泡茶談話”的人。
16：30 吳廚正在準(zhǔn)備晚餐。
17：00 阿雅埋頭苦算了一整天的工資，后知后覺地發(fā)現(xiàn)今天的水果還沒吃……
17：30 下班了。小谷關(guān)了燈，再關(guān)了廣告機(jī)，通知順豐來收取臨時(shí)要寄出的快遞，收尾的工作一應(yīng)做好后，終于結(jié)束了一天的工作。
18：00 食堂中的人漸漸散去，陳姐還在與餐具做最后的“戰(zhàn)斗”。
夜幕降臨，華燈初上，卸下白天的忙碌，我們每個(gè)人都有屬于每個(gè)人不同的夜晚，但對(duì)明天的工作都有著一樣的認(rèn)真與期盼。
?姓名：谷思祺
?職位：前臺(tái)文員
?工作內(nèi)容：
看似簡(jiǎn)單卻很繁瑣，連軸轉(zhuǎn)的陀螺說的莫非就是我？
?日常記事：
某年某月1日，又到月初了，統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)的日子又要開始……（內(nèi)心掙扎中！怕出錯(cuò)、怕出錯(cuò)、怕出錯(cuò)！）
第一天，給小伙伴們計(jì)算伙食費(fèi)并通過OA告知大家核對(duì)。（核對(duì)完眼已花，看什么都是重影……）
第二天，統(tǒng)計(jì)車輛違規(guī)記錄統(tǒng)計(jì)、公里數(shù)等數(shù)據(jù)，再追著司機(jī)們簽字確認(rèn)。（這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，因?yàn)樗麄兛偝鲕?，我根本找不到他們?。?/span>
第三天，輪到保潔阿姨和廚師的績(jī)效考核了……在每一個(gè)樓層的衛(wèi)生檢查后，拐去食堂做例行衛(wèi)生檢查，以為終于閑下來又被呼喚去配合檢查宿舍電表。（今天走的步數(shù)應(yīng)該是最多了吧，不枉費(fèi)我那么認(rèn)真在走走走，哈哈！）
第四天，行政費(fèi)用月度匯總臺(tái)賬更新，桶裝水、辦公用品和保潔用品的庫存盤點(diǎn)，遞交申購單，采購，又一堆工作搞定！。
第五天，一大波各種發(fā)票來襲！計(jì)算、計(jì)算、再計(jì)算；檢查、檢查、再檢查！核對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候，最怕有人跟我說話，一說話就心思就分散了，數(shù)據(jù)也不知道計(jì)算到哪了，又得重頭來過。
?心得分享：
月初期間，我會(huì)規(guī)劃好工作事項(xiàng)，并按條目記錄在筆記本上，等到工作完成后，開心地把一條條事項(xiàng)“用力地”劃掉。下班回到宿舍后，我會(huì)看會(huì)書，讓腦袋里面裝滿文字取代數(shù)字，也讓思緒平靜，以便第二天繼續(xù)做數(shù)學(xué)題。
?姓名：黃卓暉
?職位：主辦秘書
?工作內(nèi)容：
捧著工聯(lián)單奔跑在辦公樓的每一層……
?日常記事：
叮鈴鈴
“小黃，這張單很急，你馬上跟一下，總部的人簽了，立刻傳下來。”
“卓暉，昨天那張單子幫我查一下，到哪里了…”
“什么！單子還在*處，你趕緊跟一下，今天等著付款呢。”
……
“好好好，馬上就幫您跟。”
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)身邊有一陣風(fēng)經(jīng)過，那就是我，不一樣的煙火。
當(dāng)然，主辦秘書除了每天奔跑在送單的路上外，還有另外一項(xiàng)很重要的工作就是公章證照的保管。二十幾家企業(yè)每年的工商年檢、外資年檢、資質(zhì)年檢的個(gè)中滋味也是十分酸爽。當(dāng)你看到我一臉愁容的對(duì)著電腦，身邊堆著比我還高的文件夾，拿著計(jì)算器滿頭大汗時(shí)，不用懷疑，那就是年檢的時(shí)間到了。
?心得分享：
曾經(jīng)，我夢(mèng)想做一個(gè)隨風(fēng)奔跑的女子。在湛藍(lán)蒼穹下，漫漫黃沙上，蒼茫草原上釋放自己對(duì)自由的熱愛。而如今，我也在奔跑，奔跑在辦公樓的每一層，手里是一疊疊加急特急的審批單。這就是我的工作——行政中心主辦秘書。
?姓名：李靜
?職位：副經(jīng)理
?工作內(nèi)容：
公司的大管家，承包大家的吃住行，當(dāng)然還有玩就是聚餐啊博餅?zāi)陼?huì)啊~
?日常記事：
今天是月頭，上個(gè)月的一大堆行政數(shù)據(jù)等待審批，菜金是不是高了啊，動(dòng)車票是不是超標(biāo)了，各項(xiàng)指標(biāo)都要盡在掌握。
一會(huì)核對(duì)檢查一下辦理證照變更事項(xiàng)的資料，就要外出了！約好的豐澤行政中心的預(yù)約號(hào)可以一號(hào)難求，千萬不能遲到。
今天的商務(wù)車輛安排已滿，臨時(shí)出差的親請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)定哦 ！每天的出車將根據(jù)預(yù)定先后，長(zhǎng)短途及事情緩急統(tǒng)籌安排，該拼車的拼車，有限的車輛使用更合理也更節(jié)省出車成本。
?心得分享：
保障三遠(yuǎn)這個(gè)大家庭的正常運(yùn)行看似簡(jiǎn)單卻是個(gè)勞心勞力吃力不討好的活，既是服務(wù)又是管理，既要老板滿意又要大家滿意，既要便宜又要大碗，真不是人干的活，也常常遇到比較“執(zhí)著”的人，也要耐著性子化百煉鋼為繞指柔，好在已經(jīng)是個(gè)老三遠(yuǎn)，攢了些人品，大家都很能諒解，這樣挺好，畢竟家和才能萬事興嘛！
?姓名：劉錦聰
?職位：網(wǎng)絡(luò)管理員
?工作內(nèi)容：
專治各部門同事在電腦及網(wǎng)絡(luò)使用中遇到的各種“疑難雜癥”。
?日常記事：
7:40，一天之計(jì)在于晨，為了更好地投入工作，早餐的補(bǔ)充能量工作必不可少。
08:30，上一下OA看有沒有同事的留言或郵件，逐一回復(fù)。這時(shí)座機(jī)響了，來顯是總辦秘書的，說是傳真機(jī)卡紙，經(jīng)過一番排查，換掉壓紙輥，搞定。
09:00，處理完傳真機(jī)的故障后，開始例行規(guī)劃一天的工作，正要著手盤點(diǎn)設(shè)備時(shí)，電話又來了！5樓的官網(wǎng)打不開，跟機(jī)房溝通后確認(rèn)是路由壞了，緊急驅(qū)車趕往機(jī)房維護(hù)。
11:20，從機(jī)房回來后，發(fā)現(xiàn)幾乎全公司的人都要找你，OA系統(tǒng)無法登陸，趕緊去救火！登服務(wù)器、查日志，發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的端口服務(wù)沒啟動(dòng)，重啟服務(wù)后恢復(fù)正常，松了口氣。
12:30，下午公司要開視頻會(huì)議，得提前檢查相關(guān)設(shè)備運(yùn)行情況，測(cè)試VPN是否接通，視頻音頻設(shè)備是否正常，檢查完畢靜候會(huì)議的召開。
14:30視頻會(huì)議如期舉行，但我一刻也不能放松，隨時(shí)待命，因?yàn)闀?huì)議過程中有遇設(shè)備異常必須及時(shí)處理。
16:40，一周的工作行將結(jié)束，開始認(rèn)真總結(jié)過去一周的工作內(nèi)容，制訂下周的工作計(jì)劃。
?心得分享：
網(wǎng)絡(luò)管理員總是雜事纏身，一些“救急”的意外情況總會(huì)突然出現(xiàn)，并打亂整個(gè)工作計(jì)劃。這些事情必須按主次先后，輕重緩急來解決。只有全面了解關(guān)鍵點(diǎn)和運(yùn)行狀態(tài)，才能保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運(yùn)行。
?姓名：林烏理
?職位：內(nèi)刊文案
?工作內(nèi)容：
共建三遠(yuǎn)和諧企業(yè)文化，打造“思想陣地”、“精神家園”——《三遠(yuǎn)匯》（快看我的正經(jīng)臉）
?日常記事：
某年某月某日，新一期《三遠(yuǎn)匯》正式進(jìn)入籌備期。（內(nèi)心OS：天啊！腦子不停轉(zhuǎn)動(dòng)的日子又要開始了……天吶！“偽文青”的生活周期又要開始了……）
前十日，時(shí)事熱點(diǎn)、新鮮詞匯、深度解讀，能觸動(dòng)靈感的通通都是真愛，發(fā)動(dòng)全身心的腦細(xì)胞，終于在期限前如愿地確定了主題方案。
再十日，埋首、埋首、埋首……選材、編輯、查閱，每一樣過程都需要十足的耐心跟細(xì)心。編輯工作大部分完成后就初步交接給設(shè)計(jì)啦~
再N日，縫縫補(bǔ)補(bǔ)，增增漸漸，催催促促，三遠(yuǎn)匯封面定稿了，初稿也終于完成了！
再十日，“有空嗎？幫我校對(duì)下吧！”“您看過了嗎？有什么錯(cuò)誤跟建議嗎？”如此重復(fù)、重復(fù)、重復(fù)……終于換來一句“沒問題了，下單印刷吧！”
再五日，新一期《三遠(yuǎn)匯》新鮮出爐。
?心得分享：
每逢腦子卡殼時(shí)，我就喜歡跑去跟靜靜經(jīng)理聊聊“人生”，或者是啃啃水果，吃點(diǎn)零食，發(fā)發(fā)呆……等到思緒再度清晰時(shí)再繼續(xù)前行。做《三遠(yuǎn)匯》的期間，我會(huì)給自己準(zhǔn)備一到兩本書，是為了找找靈感，也是為了放松思緒。最新看的是楊絳先生的《我們仨》，用簡(jiǎn)單溫情的文字刻畫著人生的生離死別，悲喜自知，讀來沉重有之，溫情亦有之。
?姓名：陳艷瑜
?職位：檔案秘書
?工作內(nèi)容：
做一只勤勞的小蜜蜂，既采集，又整理~~
?日常記事：
噔噔噔~~每當(dāng)工聯(lián)單高高堆砌的時(shí)候，就是要對(duì)它進(jìn)行交接的時(shí)候啦！
首先，我拿著鉛筆在工聯(lián)單交接表上圈圈點(diǎn)點(diǎn)核對(duì)后簽收。
Next，掃描所有交接的工聯(lián)單進(jìn)行PDF電子存檔。（今年終于新進(jìn)了一臺(tái)自動(dòng)掃描儀，大大的提高了掃描速度跟質(zhì)量，點(diǎn)贊?。?/span>Next，把工聯(lián)單的相關(guān)信息登記到電子臺(tái)賬。Next，對(duì)所錄入的工聯(lián)單進(jìn)行分類入檔整理。最后，制作標(biāo)簽，入檔歸檔。同理，人事檔案也是如此。當(dāng)這些都完成后，我會(huì)根據(jù)每日登記的合同臺(tái)賬催促項(xiàng)目秘書把合同原件寄回總部，再對(duì)合同原件進(jìn)行如上整理。
除了檔案管理外，還有一些日常瑣碎的事，如要查詢借閱工聯(lián)單，蓋、借私章，辦公室的日常事務(wù)項(xiàng)目資料移交等，就不一一細(xì)述了。（PS.如果中午上班要來找我查單，又找不到時(shí)請(qǐng)到洗手臺(tái)呼喚我……哈哈）
?心得分享
檔案管理呢，是一份相對(duì)枯燥的工作，每天都在跟資料打交道，可能是我性格本身就愛靜靜做事的原因，我很適應(yīng)這份周而復(fù)始、機(jī)械循環(huán)的工作。它讓我感覺充實(shí)的同時(shí)不會(huì)生發(fā)雜念。這份工作給我的最大感悟，就是要仔細(xì)、耐心、靜心。當(dāng)感覺疲倦時(shí)，我更多的選擇是下班去跑跑步或者看看書，聽聽蔣勛，心情會(huì)舒暢很多。
?姓名：石一雅
?職位：人事專員
?工作內(nèi)容：
“為人民幣服務(wù)”——一切與大家薪資福利有關(guān)的事都與我有關(guān)
?日常記事：
鏡頭一
“阿雅，什么時(shí)候能發(fā)工資？”“阿雅，什么時(shí)候能發(fā)工資？”“阿雅，什么時(shí)候能發(fā)工資？”……（此處省略一百句）
每月5號(hào)到10號(hào)，大家與我見面打招呼的畫風(fēng)就自動(dòng)開啟了以上模式，呵呵噠~（苦逼臉）
鏡頭二
叮鈴鈴！叮鈴鈴！叮鈴鈴！（此處是此起彼伏的電話鈴聲）
“阿雅，我是X項(xiàng)目的XX，這個(gè)月的工資表發(fā)你OA了，麻煩盡快幫我們審一下。”“阿雅，你修改完的工資表有個(gè)地方我看不太懂，能不能找你核對(duì)一下？”“您好，請(qǐng)問是XXX公司嗎？貴公司人才網(wǎng)上面的XX崗位現(xiàn)在還有在招人嗎？”
在我左手接電話，右手拿計(jì)算器，忙得不可開交的時(shí)候，三不五時(shí)會(huì)有這么一群人飄過：“阿雅，麻煩腳往旁邊挪一下，在你抽屜里拿點(diǎn)吃的。哎呀，你抽屜快要空了，該補(bǔ)充糧食了！”（歪，妖妖靈嗎？請(qǐng)派幾個(gè)警察蜀黍過來把這些大“老鼠”拖走）
鏡頭三
“靜靜，明天有沒有車？我要去晉江社醫(yī)保中心/豐澤區(qū)社醫(yī)保中心/泉州市社醫(yī)保中心/公積金管理中心。”（地址請(qǐng)自由切換）
每月總有那么幾天，我都要無比溫柔地敲開美麗善良又大方的靜靜的辦公室大門，用一臉諂媚的笑征服她。（此處各位看官請(qǐng)自己腦補(bǔ)畫面，哈哈……）
?心得分享：
幾個(gè)簡(jiǎn)單的鏡頭拼接成每月工作的主旋律，這是一部自導(dǎo)自演的微電影，也許現(xiàn)在我們平凡得沒有一個(gè)觀眾，但只要認(rèn)真演好每一個(gè)鏡頭，我們自己就是自己最好的觀眾！
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